Bilar är dyra att äga, men om du äger ett företag kan du eventuellt skriva av dina utgifter. I vissa fall kan du till och med skriva av helheten, men det finns några olika bestämmelser. Låt oss ta en närmare titt på att skriva av din bil för ett företag.
När du skriver av din bil för affärsbruk är den primära regeln att den endast behöver användas för affärsändamål. Enligt LYFE Accounting, "om det inte finns något affärssyfte för din bil kan du inte dra av det som en affärskostnad." Det betyder att användningen av din bil ska hjälpa dig att bedriva din verksamhet. Till exempel om du använder din bil för att transportera varor, människor eller dig själv till andra affärsställen.
På den sista punkten måste du använda bilen för affärsresor. Det är när du kör från en företagsplats till en annan företagsplats. I så fall räknas det inte att köra bil till ett företag från ditt hus eftersom din utgångspunkt är en bostadsadress. Men om du kör från din verksamhet till en restaurang för att hålla ett affärsmöte, skulle det kvalificera dig.
När det kommer till att faktiskt skriva av din bil för företagsbruk under skattetid är det första steget att hitta andelen företagsanvändning av ditt fordon. För att göra detta kan du dela affärsmilen på fordonet med det totala antalet körda mil.
Till exempel:
5 000 (affärs-) miles / 10 000 (totalt) miles =50 %
För att förklara, om du körde 5 000 miles för ditt företag och det finns 10 000 miles på bilen, kan du eventuellt dra av upp till 50 % av din bil som en affärskostnad.
Det finns två olika metoder att använda när du drar av affärsanvändningen av ditt fordon. Det finns "standardmetoden för körsträcka" och den "faktiska kostnadsmetoden". För standardmetoden för körsträcka kan du redogöra för alla affärsmil du har kört under beskattningsåret och multiplicera det med den vanliga körsträckan. Eftersom den vanliga körsträckan 2022 är 58 cent, här är ett exempel:
10 000 (mil körd under beskattningsåret) X 58 cent =5 800 USD avdrag för fordonsskatt
När det gäller den faktiska utgiftsmetoden tar du alla dina fordonskostnader och multiplicerar dem med utgifterna för affärsanvändning för att hitta fordonsskatteavdraget.
Till exempel:
15 000 USD (fordonskostnader) X 50 % (företagsanvändning) =7 500 USD (avdrag för fordonsskatt)
Vissa berättigade fordonskostnader inkluderar gas, oljebyten, försäkring och andra reparationer.
Enligt LYFE Accounting, "när du köper en bil betraktas inte pengarna du betalar som en kostnad eftersom du sannolikt kommer att använda den bilen under flera år." I så fall måste du beräkna den avskrivna kostnaden för din bil. För att göra det finns det ett par olika metoder.
Den första metoden kallas "rätlinjeavskrivning", som drar av avskrivningen på din bil jämnt varje år. Det betyder att om du köpte en 50 000 USD och den har en livslängd på 5 år, så kan du rent tekniskt dra av 10 000 USD per skatteår.
Den andra metoden kallas "declining balance depreciation method", som låter dig dra av mer av bilens värdeminskning det första året. Matematiken fungerar så här:
50 000 USD (fordonskostnad) X 200 % (avskrivning på minskande saldo) =100 000 USD (total fordonskostnad)
Då kanske du kan dra av mycket av den kostnaden under det första ägaråret eftersom matematiken ser ut så här:
100 000 USD / 5 (år av nyttjandeperiod) =20 000 USD (avdrag för fordonsskatt)
Det betyder att du kan dra av upp till 20 000 USD för ditt fordon under det första året. Men det betyder också att du måste dra av mindre under åren efter.
Att skriva av din bil som en affärskostnad är en möjlighet så länge du följer skatteriktlinjerna. Om du inte är säker på om du skriver av din bil, eller om du hellre inte vill ta itu med all matematik, föreslår vi att du hittar en skatterevisor som hjälper dig.
