Vissa av oss äger eller arbetar för småföretag och det kan inte hjälpa att det kan kräva att vi gör mer än att bara dyka upp på jobbet. Du kan bli ombedd att göra ärenden, gå på möten eller andra aktiviteter som hålls utanför anläggningen. Vanligtvis kräver användning av personliga fordon för arbete bara lite mer än gas. Det här borde vara okej om du bara behöver göra det någon gång då och då. Men att regelbundet använda personliga fordon i arbetet för affärsärenden, kundmöten eller andra pendlingar mellan företagets platser kommer att ha fler saker som måste beaktas.
Om du använder ditt fordon för andra ändamål än att resa till och från jobbet bör du vara medveten om eventuella försäkringskrav för att undvika att hamna i problem. Kommersiell försäkring kan vara nödvändig beroende på typen av användning och mängden körning som krävs. Din personliga bilförsäkring, med ett undantag, kan vara tillräcklig för att täcka lätt affärsanvändning av ditt personliga fordon; men du ska aldrig anta att du är skyddad utan att först kontrollera med ditt försäkringsbolag. Om du blir stoppad av polisen, kommer detta att hjälpa dig att slippa huvudvärken av avslagna anspråk och enorma ansökningar för otillräckligt försäkringsskydd.
Alla företag som tillåter eller tvingar arbetare att använda sitt personliga fordon för affärsändamål bör antingen skaffa hyrda och icke-ägda täckning separat eller lägga till den i en befintlig bilpolicy. Icke-ägd täckning skyddar fordon som ägs av anställda men som drivs på uppdrag av företaget, medan hyrskydd skyddar fordon som inte ägs av företaget eller föraren. Dessa försäkringar kompletterar förarens personliga bilförsäkring, som normalt aktiveras först i händelse av en olycka. Dessa försäkringar försäkrar ofta endast företaget, inte bilen eller föraren, för låga årliga premier.
Ansvarsförsäkring för oägda och hyrda fordon täcker person- och egendomsskador orsakade av ett fordon du hyr (inklusive hyrda eller lånade fordon) eller av icke ägda fordon (fordon som ägs av andra, inklusive fordon som ägs av anställda). Denna täckning läggs normalt till i en affärsfordonspolicy, men om företag inte har en kan den läggas till i din allmänna ansvarspolicy. Det skyddar ett företag om det anses juridiskt ansvarigt till följd av en bilolycka som orsakats av företagsägare eller en anställd under företagets verksamhet i ett hyrt eller icke-ägt fordon.
Mängden körning som krävs för affärsändamål bör noga övervägas. Du ökar slitaget på ditt fordon och använder mer bränsle när du reser. Detta kan kräva mer underhåll såsom däckbyten, oljebyten och justeringar, bland annat. Majoriteten av företagen betalar dig inte för slitage på ditt fordon som uppstår när det används för affärer. Innan du bestämmer dig för att använda ditt eget fordon för professionella ändamål, kontrollera med din arbetsgivare för att avgöra om de ger ersättning för körsträcka samt slitage.
Om en anställd är skyldig att använda sitt eget fordon för arbetsrelaterade aktiviteter är arbetsgivaren skyldig att kompensera dem för fordonsutgifter enligt California Labor Code 2802. Pendling till och från jobbet ingår inte.
En arbetsgivare kan betala en anställd för fordonskostnader på tre sätt. Enligt IRS standard körsträcka, måste arbetsgivaren kompensera den anställde med en ränta på 0,54 USD per körd mil vid användning av Mileage Reimbursement Method. Varje mil som arbetstagaren kör ska registreras och rapporteras till sitt företag. Bränsle, underhåll, försäkring, licensiering och registrering, samt alla andra kostnader relaterade till fordonets drift, täcks av denna ersättning. Den nuvarande riktlinjen för ersättning för körsträcka sträcker sig från 50,5 cent till 58,5 cent per mil.
Den andra metoden, den faktiska kostnadsmetoden, är en metod för att spåra de exakta kostnaderna för att använda personliga fordon för arbetsrelaterade ändamål. Även om den här metoden är ganska exakt, används den mindre allmänt på grund av svårigheten och den tid det tar att beräkna den.
Engångsbeloppsmetoden är en enda betalningsmetod där en arbetsgivare betalar ett engångsbelopp till en anställd för bilkostnader och inte kräver att den anställde dokumenterar körda kilometer i arbetsrelaterade syften. Enligt California Labor Code 2802 måste klumpsumman täcka de faktiska utgifterna när man använder personliga fordon i arbetet. Du kan enkelt göra din egen forskning för din lokala arbetslagstiftning.
När skattesäsongen kommer, kommer de flesta som använder personliga fordon i arbetet att välja att dra av sin körsträcka snarare än specificerade utgifter. Om det här är ditt första år med fordonet kanske du vill göra anteckningar och behålla kvitton som stöd för någon av de tre metoderna och sedan bestämma dig vid årets slut vilket som är det bästa alternativet.
Du kommer att hållas ansvarig om du använder ditt personliga fordon för att transportera kommersiella saker. I vissa situationer kan det vara en bra idé att försäkra dina föremål medan de är på väg. Även om ditt företag inte kräver försäkring för att du ska kunna transportera produkterna, kan det vara i ditt intresse att skydda dig mot skada eller förlust. Allt kan hända när du kör, och du kanske vill undvika att behöva ersätta eller reparera skadad eller förlorad egendom.
För att avgöra om det är värt att använda personliga fordon för arbete, låt oss diskutera de olika fördelarna och nackdelarna det innebär:
Om du funderar på att använda din bil på jobbet finns det några fördelar att tänka på.
Skatteförmåner
Alla faktorer är inte ogynnsamma. Skatteavdrag är en fördel med att köra ditt privata fordon i affärer. Du kan begära skatteavdrag endast för det antal miles du har rest i affärssyfte. Även om du bor långt från jobbet kan du inte kräva bilkostnader för att köra mellan hem och arbete eller vice versa. Om ditt företag kompenserar dig för samma avgifter kan du inte kräva dem på din skattedeklaration. Gör anspråk på det bara om du har betalat för det ur egen ficka.
Arbetsrelaterade fordonsavdrag är en frekvent typ av avdrag som inte är svårt att hävda på lämpligt sätt. Om du reser i affärer hela dagen eller natten, kör till arbetsrelaterade konferenser eller möten som inte genomförs på din vanliga arbetsplats, eller reser mellan två anställningsorter om det inte är ditt hem, kan du kräva bilkostnader.
Detsamma gäller om du kör hemifrån till en arbetsplats som inte är din vanliga arbetsplats, sedan tillbaka hem, eller om du kör hemifrån till en arbetsplats som inte är din vanliga arbetsplats, sedan tillbaka till din vanliga arbetsplats. arbetsplats eller direkt hem. Du kan också kräva bilkostnader om du arbetar på flera platser varje dag och måste köra mellan dem innan du återvänder hem, eller om du måste transportera skrymmande eller tunga föremål eller utrustning till och från jobbet och inte kan förvara dem på jobbet.
På årsbasis publicerar IRS standard körsträcka. Beloppet du kan dra av 2021 är 56 cent per mil, upp från 57,5 cent per mil 2020. Om du till exempel körde 4 500 miles 2020 blir ditt avdrag 2 587,50 USD.
Du kan inte dra av faktiska fordonskostnader som underhåll, reparationer, bensin, oljebyten, försäkringar, leasingbetalningar och avskrivningar om du använder den konventionella körsträckan. Dessa utgifter är redan redovisade i IRS körsträcka. Endast utgifter som inte ingår i den vanliga körsträckan, såsom ränta på ditt fordons lån (proportionellt mellan affärs- och privat bruk), parkeringsavgifter och vägtullar för arbetsresor är avdragsgilla.
Ett annat sätt, som nämnt, är att göra Faktiska utgifter-metoden. Detta är baserat på de faktiska bilutgifterna du haft. Bensin, oljebyten, däck, biltvättar, försäkringar, registreringsavgifter, leasingbetalningar och avskrivningar ingår i denna siffra.
Resa bekvämt
För vissa människor kan det vara svårt att lära sig köra en ny bil, och det kan vara stressigt att köra en bil som inte är deras. Så de kanske vill utföra affärsrelaterade ärenden i sin personliga bil snarare än i ett företagsfordon.
Att resa till jobbet med sin personliga bil tillåter dem också att ta med sig sina barn, partner eller andra familjemedlemmar. Du kan till och med lämna av dem på väg till jobbet och spendera kvalitetstid med dem när du reser.
Nackdelar med att använda personliga fordon i arbetet
Samtidigt inkluderar nackdelarna med att köra i arbetet följande punkter att tänka på.
Du kan kräva ytterligare försäkringsskydd om du använder din bil i affärer mer än 50 % av tiden. Ditt bilförsäkringsbolag kommer att klassificera ditt fordon som ett kommersiellt fordon. Det innebär att du behöver ett företagsbilsskydd på din försäkring. Om så är fallet kan det vara värt besväret att använda en arbetsbil eller köpa din bil via ditt företag, om du äger en.
Du lägger extra mil på din bil. Mil är miles, oavsett om de är personliga eller affärsrelaterade, och fordon har en begränsad livslängd. När du kör din bil både för affärer och för nöjes skull, kommer du att lägga fler mil på den än du annars skulle göra, vilket minskar dess livslängd.
I slutändan, om du använder ditt eget fordon i affärer, hyr en företagsbil eller köper ditt eget fordon som en affärstillgång beror på din smak och användning. Om du kör mycket i affärer är det förmodligen värt det att använda en tjänstebil som också omfattas av en företagsförsäkring. Rådfråga din arbetsgivare, revisor och försäkringsbolag för att bestämma det bästa alternativet för dig.
Avsnitt 179 i USA:s Internal Revenue Code tillåter företagsägare att ta ett omedelbart utgiftsavdrag för förvärv av avskrivningsbar affärsutrustning snarare än att aktivera och skriva av tillgången över tiden. Om utrustningen förvärvas eller finansieras och hela köpeskillingen är berättigad till avdrag, kan 179 §-avdraget tas.
Personbilar, tunga stadsjeepar, lastbilar och skåpbilar som används minst 50 % av tiden av affärsmässiga skäl är berättigade till skatteavdraget enligt § 179. En poolstädning kan till exempel dra av kostnaden för en ny pickup som används för att transportera kunder till och från deras hus.
Du måste dock vara medveten om förekomsten av begränsningen för lyxbilar. Det är en årlig gräns för hur mycket värdeminskning som får tas ut på en lyxbil som används för företag. Denna summa justeras för inflationen varje år. Restriktioner för lyxbilar är på plats för att begränsa typen och mängden pengar som spenderas på lyxfordon av företag för skatteändamål.
Lyxbilar är indelade i olika kategorier, var och en med sitt eget avskrivningsschema. Det är viktigt att notera att IRS använder termen "lyxfordon" löst och definierar det som ett fordon med fyra hjul som mestadels används på allmänna motorvägar och har en bruttovikt av 6 000 pund eller mindre. 4 Det syftar inte på en specifik bilmodell. Det finns också separata begränsningar för stora stadsjeepar, skåpbilar och pickupfordon.
Oavsett om du använder personliga fordon för arbete enbart eller för både personliga och arbetsändamål, tänk på allt det innebär. Kontrollera med din försäkringsgivare om det finns några krav. Kolla med ditt företag för att se om de har några ersättningsprogram eller ansvarsförsäkringsbehov. Om du tänker använda fordonet för ditt eget företag kan det vara bättre att köpa ett fordon som endast är avsett för affärsbruk.
Karaktären av företagets aktiviteter, såsom att leverera varor som säljs direkt till kundernas hus, rekommenderar ofta att besättningen ska bestå av anställda som har sina egna transporter, såsom ett fordon eller en motorcykel. Arbetsgivaren kan däremot inte förfoga över en anställds egendom med våld och utan ersättning.
