Hur man gör en checklista för underhåll av fordonsflotta

Du måste hålla verksamheten igång. Dyra reparationer kan vara ett riktigt krångel för företagsbilar och kan kosta dig ännu mer i förlorade affärer och stillestånd. Undvik oväntade problem genom att implementera ett regelbundet fordonsbesiktningssystem med en noggrann checklista för underhåll av fordonsparker.

Förebyggande underhåll är nästan alltid billigare än att reparera bilar som går sönder direkt, och det är definitivt mer bekvämt. Att hålla reda på fordonsflottans prestanda och skick kommer att hjälpa ditt företag att hålla fordonen igång längre, minska långsiktiga omkostnader och, viktigast av allt, öka säkerheten för dina anställda.

Om du inte vet var du ska börja för att göra en checklista för fordonsunderhåll och organisera regelbundna kontroller av dina företagsfordon, är den här artikeln för dig.

Anteckna det aktuella skicket för fordonsflottan

Det första steget är att förstå och registrera det faktiska skicket för varje fordon i din företagsflotta. Med en första bedömning får du en bättre uppfattning om vad du arbetar med och en utgångspunkt från vilken ditt team kan spåra förändringar. Denna utvärdering bör innehålla information som:

  • Tidigare ägare och/eller återförsäljare från vilken den köptes,
  • Underhållshistorik,
  • Delar som har bytts ut tidigare,
  • Olyckor (om några) som den var inblandad i,
  • Fullständig rapport från aktuell inspektion,
  • Milage,
  • Vätskenivåer,
  • Däckens skick.

Ställ in regelbundna underhållsintervaller för fordonsparker

Nu när du har registrerat baslinjen, bestäm hur ofta ditt företags fordonspark ska inspekteras. Detta kommer sannolikt att bero på typen av fordon, användningsfrekvens och driftsförhållanden. Beroende på ditt företags behov kan underhållsintervaller ställas in efter drifttimmar, körsträcka eller tid. Till exempel brukar olika företag schemalägga kontroller av entreprenadutrustning var 3 000 mil, var 1 500:e motortimme eller varje år. Det viktiga är att du ställer in ett intervall för varje typ av fordonspark och håller dig till det.

Implementera en checklista för underhåll av fordonsflotta

När du har bestämt det aktuella tillståndet för varje fordon i flottan och ställt in de regelbundna underhållsintervallerna, är nästa steg att göra en checklista som kommer att implementeras. När du sammanställer checklistan är det viktigt att du överväger åtgärder för att förlänga livslängden på fordonsflottan, förhindra skador och haverier, respektera industristandarder och skydda din personal.

Här är en grundläggande översikt över inspektionspunkter som hjälper dig att göra en anpassad checklista för ditt företags fordonspark:

  • Verifiera skicket på fordonets underrede och ram.
  • Rapportera rost eller korrosionspunkter.
  • Kontrollera de rörliga komponenterna i dörrar och fönster.
  • Bekräfta att speglarna är säkra.
  • Testa alla ytterljus.
  • Kontrollera efter spån, sprickor, läckor eller andra tecken på skada.
  • Fyll på/byt vindrutevätskan.
  • Byt ut vindrutetorkarna.
  • Byt olja och filter.
  • Inspektera kyl- och bränslesystemen.
  • Kontrollera bältena och slangarna.
  • Fyll på/byt frostskyddsmedel.
  • Kontrollerar efter vätskeläckage. Fyll på/byt.
  • Fyll på/byt vätska.
  • Kontrollera transmissionsfästet.
  • Bedöm slitage på bromsbelägg. Byt bromsbelägg och rotorer vid behov.
  • Fyll på/byt bromsvätskenivån.
  • Kontrollera drivaxlar och CV-leder.
  • Kontrollera förhållandena för däck, mönsterdjup, hjul och fälgar.
  • Vrid/byt däck efter behov.
  • Byt däck efter säsong, om det behövs.
  • Se till att alla innerbelysningen fungerar korrekt.
  • Inspektera skicket på sätena och säkerhetsbältena.
  • Kontrollera fordonets komfortsystem inklusive uppvärmning. luftkonditionering och avfrostning.
  • Styr- och fjädringssystem, inklusive vätskor,
  • Elektriska systemkomponenter,
  • Avgassystem,
  • Hjälpsystem,
  • Horn.
  • Ladda ner den här checklistan här!

    Regelbundna förarinspektioner av fordonsparker

    Du vill säkerställa att dina anställda har pålitlig utrustning för att göra sitt jobb säkert och effektivt. Så fråga dem hur fordonen fungerar. Den bästa informationskällan om fordonsflottans prestanda är dina faktiska anställda. Implementera regelbundna förarbesiktningsrapporter. Detta hjälper dig att spåra tillståndet för varje fordonspark mellan underhållskontrollerna och göra små reparationer längs vägen för att undvika större problem.

    Be bilparksförare att rapportera om:

    • Varningslampor som har signalerat problem,
    • Tillståndet för torkare, raster, speglar, interiör och exteriör,
    • Däckslitage och däcktryck,
    • Skador på glas eller vindruta,
    • Perioder av tung användning, ökad körsträcka eller särskilt svåra arbetsförhållanden,
    • Körprestanda, styrning och bromsfunktioner,
    • Eventuella ovanliga ljud, lukter eller vibrationer.

    Alla dina personalförare bör utbildas i att upptäcka problem och rapportera dem snabbt. Kontrolllistan för underhåll av fordonsflottan och inspektionsrapporteringsprocessen bör granskas med varje ny anställd som använder fordonen.

    Reparationstekniker och mekaniker, oavsett om de är anställda eller externa, kommer då att ha den information de behöver för att hålla dina fordonsparker igång ordentligt under hela året.

    Underhåll av fordonsglas – Anthony Volk Glass

    Lita på att bilglasexperterna på Anthony Volk inspekterar och underhåller dina fordonsparker. Vi rekommenderar att vindrutor för tung utrustning kontrolleras årligen; detta inkluderar traktorer, grävmaskiner, grävmaskiner, bulldozers och semimaskiner.

    För pålitlig reparation av vindrutan i Chester County, Delaware County, Montgomery County, PA, ring oss på (484) 999-3319 eller begär en offert online.