Checklista för underhåll av fordonsflotta

Ditt företags fordonsflotta är sannolikt en av dess mest kostsamma tillgångar, så det är klokt att hålla varje fordon mekaniskt sund och i bästa möjliga skick. Följande checklista för underhåll av fordonsparker kan hjälpa dig att utveckla en effektiv plan för att hålla dina fordon igång säkert och ekonomiskt, med färre haverier och reparationer.

Konfigurera underhållsfiler för fordonsflotta

Det första steget i att implementera en underhållsplan för fordonsflottan är att skapa individuella filer för vart och ett av dina fordon, antingen manuellt eller elektroniskt. Inkludera grundläggande information som märke och modell, VIN-nummer, däckstorlek och tillverkarens rekommenderade körsträcka för underhåll. Du bör också föra ett löpande register över alla inspektioner, underhåll och reparationer som utförts på fordonet, tillsammans med datumet då de ägde rum.

Skapa ett diagram för underhåll av fordonsflotta

Efter att ha kontrollerat instruktionsboken för varje fordon i din flotta, gör du ett diagram över de rekommenderade körsträckorna så att du enkelt kan planera för förebyggande underhåll och inspektioner. I fortsättningen kan du justera tidpunkten för underhåll av dina fordonsparker för alla som får mer användning eller rutinmässigt drar tyngre laster.

Övervaka tillståndet för varje fordon

Ge föraren av vart och ett av dina fordon ansvaret att övervaka dess tillstånd, så att du kan fånga upp problem direkt och få dem reparerade snabbt. Föraren kan notera problem med däck, signalhorn, torkare, lampor, styrning, bromsar, säkerhetsbälten och andra säkerhetsartiklar. Detta säkerställer att du är medveten om spån eller sprickor i glaset, nya skador på kroppen eller interiören eller problem som en felaktig luftkonditionering, defroster eller värmare.

Schemalägg regelbundet underhåll av fordonsflotta

Om du inte har en mekaniker kan du vända dig till en etablerad bilaffär med erfarna, välutbildade tekniker för att sköta ditt rutinmässiga fordonsparksunderhåll. Använd fordonstillverkarens rekommenderade tidsintervall som en riktlinje, upprätta ett underhållsschema med din valda bilexpert som inkluderar:

• Rutinmässiga säkerhetskontroller. Ta hand om dessa kontroller vid halvvägs av varje fordons oljebytesintervall. Under säkerhetskontrollen bör en tekniker utvärdera nyckelkomponenter som däck och bromsar, smörja fordonet, kontrollera alla olika vätskenivåer och göra alla nödvändiga justeringar.
• Djupgående kontroller och olje-/filterbyten. Baserat på de rekommenderade milintervallerna, låt den ovan nämnda säkerhetskontrollen utföras tillsammans med ett olje- och filterbyte. Låt dessutom din tekniker ta en närmare titt på motorns, bromsarnas och drivlinans skick och utföra en däckrotation och uppriktning.
• Årlig service och inspektion. När det är dags för ett fordons årliga DOT-inspektion ska du också byta olja och filter och få en omfattande säkerhetskontroll utförd som täcker alla de olika komponenterna. En tekniker bör kontrollera bränsle, kylning och elsystem, styrning och fjädring, samt alla remmar och slangar. Ramen och underredet bör också undersökas, tillsammans med avgassystem, CV-leder eller drivaxlar och rörliga komponenter som dörrar och fönster.

Om din tekniker upptäcker några problem under ett rutinsamtal för fordonsparksunderhåll, har du möjlighet att få problemet åtgärdat omgående och undvika besväret och kostnaden för ett oväntat haveri medan fordonet är ute på vägen.

Om du letar efter pålitlig experthjälp med ditt företags fordonsparksbehov, ring oss på All Around Auto Repair.