- Bestäm vilka välgörenhetsorganisationer i ditt samhälle som tar emot fordonsdonationer. Tänk på deras uppdrag och vilken inverkan de har på ditt samhälle.
2. Välj en välgörenhetspartner:
- Samarbeta med den välgörenhet som bäst passar dina mål och värderingar. Upprätta tydlig kommunikation och förväntningar med välgörenhetsorganisationens programledare för fordonsdonation.
3. Ställ in datum för donation:
- Bestäm när din donationskörning kommer att äga rum. Välj datum som fungerar för ditt team, volontärer och välgörenhetsorganisationens tillgänglighet.
4. Skapa marknadsföringsmaterial:
- Utveckla marknadsföringsmaterial som flygblad, grafik på sociala medier, e-postmallar och pressmeddelanden för att marknadsföra drivkraften. Framhäva fördelarna med att donera ett fordon och den positiva inverkan det kommer att ha.
5. Rekrytera volontärer:
- Sätt ihop ett team av volontärer som brinner för din sak och som är villiga att hjälpa till att främja och hantera drivkraften.
6. Välj en donationsplats för fordon:
- Säkra en säker och bekväm plats för avlämning av fordon. Överväg att samarbeta med en lokal återförsäljare eller parkeringsplats.
7. Kommunicera med givare:
- Dela information om körningen via e-postnyhetsbrev, sociala medier och gemenskapsuppsökande. Ge tydliga instruktioner för fordonsdonation, inklusive plats, datum och accepterade fordon.
8. Förbered nödvändig dokumentation:
- Varje stat har specifika krav på titelöverföring och donation. Arbeta med välgörenhetsorganisationen för att säkerställa att givare har det nödvändiga pappersarbetet och fordonstitlarna.
9. Skapa en donationsstation:
- På dagen för körningen, sätt upp en donationsstation med skyltar, kottar och bord. Ge volontärer tydliga instruktioner om deras roller och ansvar.
10. Processfordon:
- När fordon anländer bör frivilliga inspektera dem för säkerhet, fullständighet och eventuella skador.
11. Hjälp till med pappersarbete:
- Givare måste fylla i och underteckna fordonsdonationsformulär korrekt. Volontärer bör hjälpa donatorer vid behov.
12. Skicka donatorkvitton:
– Välgörenhetsorganisationen bör omgående utfärda avdragsgilla kvitton till givare.
13. Uppföljning med givare:
- Skicka tackkort eller e-postmeddelanden till givare för att uttrycka tacksamhet för deras generositet.
14. Utvärdera och planera:
- Efter körningen, bedöm evenemangets framgång. Använd kunskapen för att planera framtida drivkrafter och förbättra den övergripande processen.
