1. Kontakta ditt försäkringsbolag:
- Innan du påbörjar något reparationsarbete, kontakta din försäkringsleverantör för att informera dem om skadan och diskutera skadeprocessen. De kan ha specifika krav eller formulär som du behöver fylla i.
2. Samla in stöddokument:
- Spara alla kvitton, uppskattningar och relevant pappersarbete relaterade till reparationsarbetet. Detta kan inkludera:
- Bilder på skadan före och under reparationsprocessen.
- Kopior av offerter eller uppskattningar från entreprenörer eller leverantörer.
- Kvitton för material och förnödenheter du köpt.
3. Specificera reparationerna:
- Skapa en detaljerad lista över alla reparationer du har utfört eller planerar att utföra. Inkludera specifika uppgifter, material som används och eventuella arbetskostnader (om tillämpligt).
4. Beräkna den totala kostnaden:
- Lägg ihop alla utgifter i samband med reparationsarbetet. Detta inkluderar kostnader för material, eventuella arbetskostnader och eventuella skatter eller avgifter.
5. Skriv fakturan:
- Skapa ett fakturadokument med dina kontaktuppgifter, försäkringstagarens uppgifter (namn, försäkringsnummer etc.), samt datum.
- Använd följande avsnitt för att organisera fakturan:
6. Fakturans titel och nummer:
- Inkludera en tydlig rubrik som "Faktura för hemreparationer" eller "Gör-det-själv-hemreparationsfaktura." Tilldela ett unikt fakturanummer för referens.
7. Reparationsbeskrivning:
- Ge en kort beskrivning av skadan och de reparationer som utförts eller planerats.
8. Specificerade reparationskostnader:
- Lista varje reparationsuppgift eller artikel med en detaljerad beskrivning, kvantitet, enhetskostnad och totalkostnad. Se till att inkludera mått och specifikationer för material.
9. Arbetskraftskostnader (om tillämpligt):
- Om du tar betalt för ditt arbete, inkludera timpriset och det totala antalet arbetade timmar.
10. Skatter och avgifter (om tillämpligt):
- Om du har samlat in moms eller andra avgifter, inkludera dem som en separat rad.
11. Totalt belopp:
- Beräkna och visa det totala beloppet för alla reparationer.
12. Betalningsvillkor:
- Ange betalningsvillkoren, såsom när betalning ska ske och de accepterade betalningsmetoderna.
13. Kontaktinformation:
- Ange din kontaktinformation, inklusive ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
14. Signatur:
- Signera och datera fakturan längst ner.
15. Ytterligare anmärkningar:
- Inkludera eventuella ytterligare anteckningar eller instruktioner som du vill kommunicera till försäkringsbolaget, till exempel särskilda överväganden eller garantier.
16. Stöddokument:
- Bifoga kopior av eventuell styrkande dokumentation, såsom foton, kvitton, uppskattningar etc.
17. Skicka in fakturan:
- Skicka in den ifyllda fakturan, tillsammans med eventuella nödvändiga formulär, till ditt försäkringsbolag enligt deras föredragna metod (onlineportal, post, etc.).
Kom ihåg att spara en kopia av fakturan och alla styrkande handlingar för din egen räkning.
