1. Milsträcka:
* logböcker: Anställda håller en loggbok med alla resor, noterar datum, start och slutar körsträcka, syftet med resan och om det var för affärs- eller personligt bruk. Detta är den vanligaste och detaljerade metoden.
* GPS -spårningsenheter: Dessa enheter är installerade i bilen och spårar automatiskt körsträcka, tid och plats, vilket gör det lättare att skilja affärer från personligt bruk.
* mobilappar: Många appar tillåter anställda att logga resor och körsträcka, ofta integrera med GPS för korrekt data.
2. Tidsbaserade metoder:
* Fast ränta: Ett fast belopp dras av från den anställdes lön eller debiteras dem baserat på en förutbestämd procentandel av bilens värde eller antalet timmar som bilen används för personligt bruk.
* Flexibel hastighet: Baserat på en beräkning som tar hänsyn till de uppskattade kostnaderna för bränsle, avskrivningar och andra utgifter tillämpas en variabel ränta beroende på typen av bil och mängden personlig användning.
3. Kombination av metoder:
* Mileage Log + Fast Rate: Anställda håller en loggbok och ett fast belopp debiteras baserat på den loggade personliga körsträckan.
* GPS + flexibel hastighet: GPS -data används för att spåra körsträcka och en flexibel hastighet tillämpas baserat på det spårade personliga användningen.
Faktorer att tänka på:
* Företagspolicy: Vilka är reglerna för personlig användning av företagsbilar? Finns det gränser för körsträcka eller tid?
* Skattekonsekvenser: Hur kommer personligt bruk på att påverka beskattningen av den förmån som den anställde mottagit?
* Anställdas integritet: Hur kommer du att balansera behovet av att spåra personligt bruk med anställdas integritetsproblem?
* Kostnad och ansträngning: Hur mycket tid och resurser är du villig att investera i att spåra personligt bruk?
tips:
* Definiera tydligt personlig användning: Se till att alla förstår vad som utgör personlig användning (t.ex. pendling, ärenden, sociala evenemang).
* Ge tydliga instruktioner: Förklara hur man loggar resor, spårar körsträcka eller använder GPS -enheter effektivt.
* Regelbundna recensioner: Granska spårningsmetoderna regelbundet för att säkerställa att de är effektiva och rättvisa.
Kom ihåg:
* Målet är att hitta en metod som är korrekt, rättvis och kostnadseffektiv för ditt företag.
* Kommunicera tydligt med anställda om företagets policy och hur personlig användning spåras.
* Håll register över alla spårningsdata och beräkningar för efterlevnad och skatteändamål.
I slutändan beror den bästa metoden för att mäta personlig användning av en företagsbil på dina specifika behov och omständigheter.
