Syftet med milersättning är att täcka de kostnader som en anställd ådrar sig när han använder sitt personliga fordon för affärsändamål, såsom bränsle, underhåll och avskrivningar. Det uppmuntrar också anställda att använda sina personliga fordon för affärsresor och hjälper till att minska företagets utgifter för att tillhandahålla företagsägda fordon.
Så här kan milersättning för ett företagsägt fordon fungera:
1. Anställd användning: En anställd använder sitt personliga fordon för affärsrelaterade resor, som att besöka kunder eller delta i konferenser.
2. Utgiftsrapportering: Den anställde för ett register över tillryggalagda mil i affärssyfte och rapporterar det till företaget. Detta kan innebära att du skickar in ett formulär för återbetalning av körsträcka eller använder en mobilapp för att spåra körsträcka.
3. Återbetalningssats: Företaget fastställer en ersättningsgrad för körsträcka, som kan vara IRS-standardens körsträcka eller en anpassad sats som bestäms av organisationen.
4. Beräkning av återbetalning: Företaget multiplicerar de rapporterade milen med ersättningsgraden för att fastställa det totala ersättningsbeloppet.
5. Betalning till anställd: Företaget ersätter den anställde för det beräknade beloppet genom sin vanliga lönecheck eller en separat återbetalningsprocess.
På så sätt kompenseras den anställde för de utgifter som uppstår när han använder sitt personliga fordon i affärssyfte utan att företaget behöver tillhandahålla och underhålla ett företagsägt fordon.
