Hjälpa dina anställda att minska bilkostnaderna

Hur du hjälper dina anställda att minska bilkostnaderna

Först och främst är att öva säker körning ett av de enklaste sätten att undvika olika olyckor och eventuella ytterligare investeringar i din bil: 

1. Bli inte distraherad på vägen. Undvik att använda din mobiltelefon när du kör och använd den endast i nödsituationer. Pullover om du måste använda din mobiltelefon ändå.
2. Utveckla rätt attityd när det gäller bilkörning. Många tonåringars bilolyckor är ett resultat av attityd och mognad, inte färdigheter eller kunskap. Gör ett åtagande för dig själv att utöva en ansvarsfull attityd när det gäller körning. Du kontrollerar över 3 000 pund snabbrörlig metall, och du är skyldig dig själv, dina passagerare och andra förare att köra ansvarsfullt.
3. Begränsa din nattkörning. Olyckor på natten kommer sannolikt att hända 3 gånger oftare.
4. Kör inte onykter. Även om du bara drack en drink försämrar det fortfarande din reaktionstid och ditt omdöme. Att köra påverkad av alkohol eller droger kan inte bara kosta dig ditt körkort utan även ditt liv.
5. Kör ett säkert fordon. Handla bilar med höga säkerhetsklasser. Undvik små bilar, lastbilar eller sportfordon. Kolla in federal statistik och konsumentrapportlitteratur för att hjälpa dig att utvärdera säkerhetsklassificeringen för en bil eller lastbil.
6. Bär alltid ditt säkerhetsbälte.

Här är några tips som hjälper dina anställda att använda bränsle mer effektivt: 

1. Köra i en hastighet som optimerar bränsleförbrukningen 
2. Accelerera gradvis för att undvika övervarvning 
3. Hålla fönster stängda i höga hastigheter 
4. Håll däcken på optimala däcknivåer 
5. Begränsa antalet passagerare. Varje ytterligare passagerare lägger till en extra risk för en bilolycka.
6. Undvik hårda inbromsningar för att låta bilen stanna naturligt 
7. Ta bort takräcken när de inte används 
8. Ta bort överflödigt skräp från insidan av bilen för att minska vikten 
9. Att uppmuntra dina anställda att hålla sina bilar så aerodynamiska och driftseffektiva som möjligt och att köra på ett bränslesnålt sätt kommer att innebära att de inte behöver fylla sina bilar så ofta. Detta innebär också att de också kommer att ha mer bränsle att använda för andra ändamål än att pendla till jobbet.

 Anställd bil/milersättning

Som anställd måste du tillhandahålla en kördagbok, gaskvitton och dokumentation av alla andra tillåtna utläggskvitton relaterade till din bil. Den måste vara detaljerad, annars kan din rapport avvisas eftersom den kan anses vara bedräglig. Det kan bryta mot arbetsgivarnas policy precis som med IRS.

Vårt råd är att skapa en app för körsträcka som automatiskt spårar din körning.

Vad kan du göra som arbetsgivare?

Ge dina anställda ett fast bilbidrag, som kan vara 500 USD i månaden. Den kostnaden kan täcka bensin, däck och en del allmänt bilunderhåll.

FAVR-program. Arbetsgivare ersätter anställda enligt ett ersättningsprogram med fast och rörlig ränta (FAVR), där anställda får ersättning för fasta kostnader. Det kan vara skatter, försäkringar och registreringsavgifter), såväl som andra fordonskostnader som bränsle och underhåll. Återbetalningarna är skattefria för anställda vid uppfyllande av vissa krav.

 Vad sägs om skatter?

Milersättningar anses vara skattefria så länge de är dokumenterade och inte överstiger dina faktiska utgifter. Som arbetsgivare kan du inte betala direkt för biltjänster som underhåll utan att betala av skatter. Kostnader som vägtullar, som är direkt relaterade till företagstransportkostnader kan ersättas utan skatt. Se till att du har alla kvitton och du är bra.

Om en arbetsgivare inte ersätter bilkostnader har du möjlighet att erbjuda dig att sänka lönen i utbyte mot ersättning eftersom ersättningen kommer att vara skyddad från beskattning om utgifterna dokumenteras på lämpligt sätt. Alternativt kan du förhandla om en högre lön för att ta hänsyn till den extra skattebördan enligt den nya skattelagen.

Enligt IRS, trots avstängningen av diverse specificerade avdrag, avbryts inte avdrag för kostnader som är avdragsgilla vid fastställande av justerad bruttoinkomst. Till exempel har medlemmar av en reservdel av Förenta staternas väpnade styrkor (väpnade styrkor), statliga eller lokala myndighetstjänstemän som betalas på avgiftsbasis och vissa scenkonstnärer har rätt att dra av ej ersatta resekostnader för anställda som en justering av den totala inkomsten på rad 24 i schema 1 i formulär 1040 – 3 – (2018), inte som ett specificerat avdrag på schema A i formulär 1040 (2018), och kan därför fortsätta att använda affärsstandardens körsträcka.