Alla vill spara pengar, speciellt när det kommer till sina fordon. Men efter att du har hittat den billigaste bensinen, beräknat de bästa rutterna till och från jobbet och använt alla dessa små tips och tricks för att spara på dina dagliga bilkostnader, finns det något mer du kan göra? Ja – du kanske faktiskt kan dra av en del av dina bilkostnader på dina skatter. Detta kan hjälpa dig att sänka det belopp du måste betala eller till och med hjälpa dig att få en skattedeklaration.
Det här är dock inte ett alternativ för alla. Personer som äger sitt eget företag kommer med största sannolikhet att få större nytta av det, även om personer som regelbundet kör ett företagsfordon eller behöver använda sitt fordon för tjänsteresor också kan göra dessa avdrag. Det är dock viktigt att du känner till reglerna och reglerna för att dra av fordonskostnader före skatt. Varför förut? För annars kanske du inte har alla kvitton eller annan information du behöver när du sätter dig ner för att göra dina skatter (eller ge dem till din CPA). Du måste ha ett detaljerat register över alla dina affärskörningskostnader. Detta inkluderar datum, körsträcka och anledningen till resan. Du måste också spara kvitton från bensinstationer och från underhåll och reparationer, särskilt om fordonet endast används för företag. Detta kan vara jobbigt, särskilt om du inte är organiserad eller inte vet att du behöver registrera denna information. Det är därför det är viktigt att du skapar ett system som fungerar för dig. Du kanske vill ange all relevant information i ett elektroniskt kalkylblad och samla alla kvitton i en filmapp. Du kanske också vill göra kopior av alla kvitton så att du har dubbletter. Att föra en rekordbok i bilen så att du kan skriva ner körsträckan direkt är en annan bra idé. Det finns en enklare metod, och det är att använda Standard Mileage Rate, eller SMR, som IRS sätter varje år. SMR tar hänsyn till priset på gas, genomsnittlig kostnad för reparationer och underhåll och andra kostnader förknippade med ett fordon. Det kanske inte exakt återspeglar vad du spenderade för att underhålla din bil det året, men det kan hjälpa till att göra det enklare än att behålla alla dessa kvitton och noggrant registrera all information som behövs för att lämna in ett individuellt anspråk. Om du inte använder ditt fordon uteslutande i affärssyfte måste du ta reda på exakt vilken procentandel som är personligt bruk och dra av det beloppet. Detta är ännu en sak du måste hålla reda på. Om du använder ditt fordon för affärsbruk halva tiden, kommer du bara att kunna ta ut hälften av kostnaderna. När du förbereder din skatt kan du använda antingen SMR-alternativet eller beräkna ditt individuella krav. Ibland sätter IRS SMR ganska högt, men andra gånger kan det vara värt att beräkna båda för att se vilket som ger dig bäst avdrag. Om du har några frågor om att dra av bilkostnader kan en lokal CPA hjälpa dig att ta reda på vad som är och inte är berättigat.
